如何增加效率? 6 個小技巧

by Vicki

當然,這是一個千古難題,也是自己默默摸索了10年以上的課題。今天來分享一些 (非常個人化而且可能有點奇怪的) 小心得:

如何增加效率:早早開始

  • 稍微一點早起,開始工作前先檢視當天計畫
  • 準備一大瓶水或不帶咖啡因和糖分的花草茶 (原因不明,但是非常有用)
  • 早上開始工作時,一杯咖啡或熱茶
  • 拿一張白紙,記下當天最重要的代辦事項
  • 儘量把最困難 (或最不想做的事項) 在早上處理

如何增加效率:快速健康吃

  • 準備一小份水果,比如一顆蘋果或香蕉 (儘量不要吃油炸類的)
  • 快速健康杯麵:番茄切片,沙拉吃剩的葉片,加上辛拉麵,放入玻璃杯,滾水沖後蓋上蓋子放3~5 分鐘可食 (如下圖)。把這些乾食材放在玻璃罐中攜帶上班,就可以做成一杯健康杯麵。
我的即時杯面

如何增加效率:下午

  • 如果早上已經處理了最困難 (或最不想做) 的事項,開始處理例行性的雜事
  • 做一個比較長的休息,比如走路去買一杯咖啡或點心
  • 儘量不要把事情拖到下午四點以後才開始
  • 開始寫下明日代辦事項
  • 結束工作前,確定明天最重要的事情和接下來兩三天的重要事情和行程
  • 結束工作前,在心裡告訴自己 : 今天工作結束了,接下來儘量不要想工作的事情! (這是 深度工作力 Deep Work 的作者 Cal Newport 非常推薦的一個步驟)

如何增加效率:晚上

  • 專心休息
  • 儘量運動和陪家人,或和朋友見面
  • 如果有時間和餘裕,動手做飯或整理家務
  • 寫下週末待辦事項或娛樂計畫的清單
  • 隨手寫下食品和雜貨的採購清單
  • 如果有空,做財務檢視
  • 總之就是 專心做一些和工作完全無關的事物

如何增加效率:總結

  • 避免上大腦一心二用:專心工作,專心休息
  • 避免上大腦過度疲勞,利用早上的時間處理最困難的事,用倒吃甘蔗的策略
  • 避免工時過長
  • 晚上專心休息和私人活動,避免因為工作就沒時間處理家務和人際關係

祝大家都能無痛工作,提高效率 ,能從容享受晚上和週末的休閒時光

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