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時間管理

productivity 生產力小工具工作 x 生活平衡時間管理

Roam Research 筆記軟體:3 個月的使用心得

by Vicki 2023-04-08

很不誇張地說,

Roam Research 這個筆記軟體 大大改善了我的工作效率和質量。

讓我很遺憾沒有在 2020 年它推出時就知道這款軟體。

RR 是目前我使用過的筆記軟體裡面最創新又最簡單的

我很在意一個軟體有沒有簡單乾淨的介面。

雖然它的訂閱需要付費而且不便宜 (一個月15美金),

但三個月使用下來,

我覺得這個價格是可以接受而且仍然划算的 。

畢竟有時候心血來潮的外食或買個東西也會超過這個價格…..。

因為使用體驗極好,一個禮拜前,我訂閱了一年的方案,

平均價格會變成一個月12美金左右。

Roam Research 的優點:一些心得

  • 強大的關鍵字搜尋和鍵結功能
  • 靈感型記事的好幫手
  • 自由的格式
  • 簡潔乾淨的介面
  • 番茄鐘功能搭配事項分解
  • 能夠同時打開兩個以上的頁面
  • 好用的日曆功能,能夠瀏覽全局
  • 能夠隨時丟進各種代辦事項和靈感
  • 好用的手機電腦連結
  • 強大的筆記處理能力
  • 待辦事項鏈接,能夠有效增加效率
  • 能簡單追蹤自己一天的時間使用和評估效率

如何使用 Roam Research 搭配番茄鐘:

我常常在開始一天工作前花上 15 分鐘在 “Daily Notes” 打下一天計畫,

比如,待辦事項一,再把事項拆解成更小的步驟,如步驟 ABC (下圖),

接下來,輸入 / 鍵,選擇 pomodoro timer,就可以置入一個番茄鐘,

可以依事情難易度將一個步驟或待辦事項事項辦事項輸入一個或多個番茄鐘:

使用蕃茄中的好處是,可以集中注意力,在25分鐘內專心做事情,

同時也能讓精確掌握做一件事情的時間和效率

25分鐘後,番茄中會發出聲音提醒,然後進入5 分鐘休息時間,如下:

休息時間也完成後,就會出現以下圖示:

一整天下來,就可以得到以下的畫面,可以直接回顧做各種事情的時間和跨度:

Roam Research 筆記軟體的缺點?

  • 不方便插入表格
  • 不方便插入圖片或附件
  • 字體種類和美編限制
  • 段落格式的限制
  • 比起 Notion 等筆記軟體,比較不適合製作清單

結論:

Roam Research 適合怎麼樣的人?

  • 平時需要同時處理多種事項的人
  • 需要常常記錄並回溯各種代辦事項,筆記,和心得想法的人
  • 需要打草稿,累積靈感的人 (e.g., 需要寫專案,寫報告或從事文學性寫作的人)
  • 需要管理統籌的人
  • 希望可以明確記錄每天工作時程和進展的人
  • 工作忙碌又常常需要計畫未來事情的人
  • 喜歡隨時把靈感和小事記錄下來的人

Roam Research 適合拿來做什麼?

  • 做每日計畫,並回溯每天時間利用的效率
  • 當作即時性日記和筆記軟體使用,並搭配番茄鐘
  • 做週計畫,月計畫,和年計畫
  • 起草專案,報告,各種計畫,或一篇文章
  • 紀錄即時靈感
  • 紀錄和連結資訊 (可以大量複製貼上)
  • 寫學習筆記或教案,例如上一堂課要提到的事項 (但不適合需要常常插入表格的專案)
  • 做關鍵字式的地圖思考

希望這些心得能對想要嘗試不同類型筆記型軟體的人能有幫助!

2023-04-08 0 comment
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生產力日記 productivity diary:初衷和目標

by Vicki 2023-03-04
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2023-03-04 0 comment
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我的拖延症歷史

by Vicki 2023-03-04

表面上,我是一個工作和生活上都還應付地可以的人 (亦即 :身邊的人未必知道我受拖延症的困擾),

但是即使如此,我對特定事情有非常嚴重的拖延症:

– 寫一封簡單的 Email ,卻要拖延好幾個禮拜甚至好幾個月

– 簡單的事情 (只是需要點小耐心的事) 提不起勁執行,造成心理問題

– 試用番茄鐘工作法,卻在休息五分鐘後無法回到工作上

– 一件需要數天或數週才能完成的計畫,執行了一天或數天後就中斷了

– 越不想做的事情 (通常只是心理上而非難度) 就越難開始

看了一些書以後,我開始了解,

拖延症還常常因為完美主義而加重。

雖然完美主義這個詞在表面上頗為正面,但是具有完美主義的人的行為可能和這個詞八竿子打不著,比如:

– 計畫去健身房,卻因為中斷一天而無法重新開始 (亦即:沒有連去7天就不”完美”)

– 計畫發一篇部落格文章,遲遲無法做到因為覺得寫得不夠好 。

– 學一首鋼琴曲子永遠無法學完,因為每次練琴都不斷精進樂譜第一頁而無法開始學第二頁。

認真使用 Roam Research 搭配它內建的番茄鐘 (/time) 以後,我的拖延問題有相當程度的改善。操作方式是強迫自己不要帶入心情,直接執行任務25分鐘。

這麼做以後我好幾次驚訝地發現,

一件拖了幾個月的事其實只要20分鐘就能完成了 (而且做起來一點也不難)

所以,人最大的敵人真的是自己 . . .

如果你也有跟我類似的問題,希望這篇分享能鼓勵你 勉強自己試試看20分鐘,

希望你的壓力也會迎刃而解!

2023-03-04 0 comment
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